ไคเซ็นสามารถนำไปใช้ในวัฏจักรเจ็ดขั้นตอนเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมตามการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง วิธีการที่เป็นระบบนี้มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ให้พนักงานมีส่วนร่วม แสวงหาการมีส่วนร่วมของพนักงาน รวมถึงการขอความช่วยเหลือในการระบุปัญหาและปัญหาต่างๆ การทำเช่นนั้นจะสร้างการซื้อในการเปลี่ยนแปลง บ่อยครั้งที่สิ่งนี้ถูกจัดเป็นกลุ่มบุคคลเฉพาะที่รับผิดชอบ ไคเซ็น ในการรวบรวมและถ่ายทอดข้อมูลจากกลุ่มพนักงานที่กว้างขึ้น ค้นหาปัญหา ใช้คำติชมอย่างกว้างขวางจากพนักงานทุกคน รวบรวมรายการปัญหาและโอกาสที่เป็นไปได้ สร้างรายการหากมีปัญหามากมาย สร้างโซลูชัน ส่งเสริมให้พนักงานเสนอวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์โดยสนับสนุนแนวคิดทุกรูปแบบ เลือกวิธีแก้ปัญหาหรือวิธีแก้ปัญหาที่ชนะจากแนวคิดที่นำเสนอ